{"id":27419,"date":"2025-04-14T09:06:24","date_gmt":"2025-04-14T09:06:24","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-551498-5601699.cloudwaysapps.com\/backoffice-schluesselpositionen-in-der-veranstaltungsbranche-allgemeine-dienste\/"},"modified":"2025-09-29T10:18:25","modified_gmt":"2025-09-29T10:18:25","slug":"backoffice-schluesselpositionen-in-der-veranstaltungsbranche-allgemeine-dienste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workout-events.com\/de\/backoffice-schluesselpositionen-in-der-veranstaltungsbranche-allgemeine-dienste\/","title":{"rendered":"#Backoffice Schl\u00fcsselpositionen in der Veranstaltungsbranche: Allgemeine Dienste"},"content":{"rendered":"\n

Heute h\u00f6ren wir die Geschichte von Raquel Naranjo, Leiterin der Abteilung Allgemeine Dienste und Einkauf <\/strong>bei Workout Events<\/strong><\/a>. Eine facettenreiche und unangepasste Frau mit einem wirklich \u00fcberraschenden Lebens- und Karriereweg. <\/p>\n\n

Raquel kommt aus Madrid, aus dem typischen bescheidenen und lebendigen Viertel, in dem jeder jeden kennt. Dort ist sie aufgewachsen, hat studiert und ihren Charakter geformt, umgeben von ihrer Familie und ihren Freunden. Sie erz\u00e4hlt uns, dass sie nach der Schule beschloss, nicht dem traditionellen Muster eines Universit\u00e4tsstudiums zu folgen und einen Zwischenabschluss in Offsetdruck<\/strong> und sp\u00e4ter einen h\u00f6heren Abschluss in Design und redaktioneller Produktion<\/strong> zu machen. <\/p>\n\n

Deshalb arbeitete sie als Art-Direktorin in einem Marketing- und Werbeunternehmen, wo sie unter anderem Unternehmensmaterialien, Banner und Icons f\u00fcr Websites entwarf. Doch das Unternehmen schloss und Raquel beschloss, sich neu zu erfinden: Sie studierte Fr\u00fchkindliche Erziehung <\/strong>und spezialisierte sich auf Sonderp\u00e4dagogik<\/strong>. <\/p>\n\n

Ihre Zeit als Freiwillige in einem personalisierten Bildungszentrum f\u00fcr Menschen mit ASD markierte ein Vorher und Nachher in Raquels Leben: Sie entdeckte den Wert dessen, was wirklich wichtig ist, und verst\u00e4rkte ihr Engagement f\u00fcr soziale Eingliederung. <\/p>\n\n

Nach dieser bereichernden Erfahrung machte sie ein Praktikum im Bereich Heilp\u00e4dagogik an einer Schule, konnte dort aber mangels freier Stellen nicht bleiben. Dann nahm ihr Berufsweg eine weitere unerwartete Wendung, als sie ein Vorstellungsgespr\u00e4ch bei dem Event-Personalunternehmen Workout Events bekam. <\/p>\n\n

Sie begann als Empfangsdame zu arbeiten und kombinierte diese Rolle mit kleinen Bilddienstleistungen und ihrer Erfahrung als Hostess bei Real Madrid<\/strong> im Alter von 18 Jahren.<\/p>\n\n

Wie ist deine Karriere nach 4 Jahren bei Workout verlaufen?<\/strong><\/p>\n\n

Angefangen habe ich an der Rezeption im Madrider B\u00fcro, wo ich Besucher empfing, mich um den Terminkalender k\u00fcmmerte, Anrufe entgegennahm… Nach und nach \u00fcbernahm ich Aufgaben, die mit der Abteilung Allgemeine Dienste zu tun hatten, wie zum Beispiel die Koordination von Bestellungen oder Uniformen.<\/p>\n\n

Ich hatte das Gl\u00fcck, dass ich mich vom ersten Moment an wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlte. Workout hat mir vertraut und es mir erm\u00f6glicht, innerhalb des Unternehmens zu wachsen. So konnte ich immer mehr Verantwortung \u00fcbernehmen, bis ich schlie\u00dflich General Services and Purchasing Manager wurde. <\/p>\n\n

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Was ist die Abteilung Allgemeine Dienste?<\/strong><\/p>\n\n

Das Team der Allgemeinen Dienste sorgt daf\u00fcr, dass das Tagesgesch\u00e4ft des Unternehmens reibungslos abl\u00e4uft. Es k\u00fcmmert sich um grundlegende Eink\u00e4ufe<\/strong> f\u00fcr die B\u00fcros (z.B. Schreibwaren, Haushaltswaren oder Vorr\u00e4te), ruft den Elektriker an, weil der Strom ausgefallen ist, oder bucht Unterkunft und Transport <\/strong>f\u00fcr Workout-Mitarbeiter, die zur Arbeit in eine andere Stadt reisen m\u00fcssen. <\/p>\n\n

Wir k\u00fcmmern uns auch um die Uniformen <\/strong>des gesamten Teams, insbesondere um die technische Garderobe (Aufbau, audiovisuelle Ger\u00e4te, Assistenten) und die der Hostessen. Wir koordinieren die Lieferung und sorgen daf\u00fcr, dass das gesamte Material in gutem Zustand ist und f\u00fcr jeden Dienst bereitsteht, damit das Workout-Image bei jeder Veranstaltung tadellos bleibt. <\/p>\n\n

Was w\u00fcrdest du sagen, ist dein bisher gr\u00f6\u00dfter Erfolg bei Workout?<\/strong><\/p>\n\n

Ich habe in den letzten 3 Jahren die Auswahl des Mutua Madrid Open Balljungen-Teams<\/strong> geleitet. F\u00fcr mich war es eine berufliche, aber auch eine pers\u00f6nliche Herausforderung. <\/p>\n\n

Das erste Jahr, in dem ich mit dieser Aufgabe betraut wurde, war sehr stressig, weil ich noch nie zuvor ein so gro\u00dfes Team koordiniert hatte, aber ich habe es geschafft, und das macht mich sehr stolz.<\/p>\n\n

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Was ist die verr\u00fcckteste Anekdote, die du im B\u00fcro erlebt hast?<\/strong><\/p>\n\n

Meine Kollegen wissen, dass ich viele davon habe, aber einer meiner Favoriten ist dieser hier: <\/p>\n\n

Der Eingang des Workout-B\u00fcros in Madrid besteht aus einem riesigen Glasfenster, und w\u00e4hrend ich an der Rezeption war, erschien ein Mann mit einer Stange an der T\u00fcr, der wie aus dem Nichts mit H\u00fcftbewegungen wie Shakira zu tanzen begann… Was f\u00fcr ein Spa\u00df! Es war beeindruckend. <\/p>\n\n

Und hast du bei deiner Arbeit als Hostess schon einmal ungew\u00f6hnliche Situationen erlebt?<\/strong><\/p>\n\n

Das Seltsamste, was mir je passiert ist, war, eine Person des \u00f6ffentlichen Lebens zu begleiten und die Anweisung zu bekommen, ihm nicht in die Augen zu schauen. Stell dir vor, du f\u00fchrst ihn durch den Raum, w\u00e4hrend ich versuche, in die Unendlichkeit zu schauen. Das war super unangenehm! Aber am schlimmsten war es im Aufzug, weil ich mich sehr darauf konzentrieren musste, auf die Zahlenkn\u00f6pfe zu schauen. <\/p>\n\n

Gibt es eine Veranstaltung, an der du unbedingt teilnehmen m\u00f6chtest?<\/strong><\/p>\n\n

Nun, da die Formel 1 <\/strong>nach Madrid kommt, w\u00fcrde ich gerne dort arbeiten. Ich denke, es wird eine gro\u00dfe Herausforderung sein, denn es ist das erste Mal, dass sie in unserer Stadt stattfindet. <\/p>\n\n

Madrid w\u00e4chst in sportlicher, sozialer und wirtschaftlicher Hinsicht stark. Wir haben unglaubliche Museen, Fu\u00dfballstadien, die Pasarela Cibeles, die Tennis Open…. Es gibt keine andere Stadt wie sie! Und die Formel 1 wird eine Bombe sein, also ja, ich w\u00fcrde sehr gerne dabei sein. <\/p>\n\n

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Jetzt erz\u00e4hl uns von dir, was machst du gerne in deiner Freizeit? <\/strong><\/p>\n\n

Ich bin s\u00fcchtig nach Memes und Tiktok! Aber im Ernst: Ich liebe es, mit meiner Familie zusammen zu sein. F\u00fcr andere ist das vielleicht albern, aber ich liebe es, so viel Zeit wie m\u00f6glich mit ihnen zu verbringen. <\/p>\n\n

Hast du irgendwelche versteckten Hobbys?<\/strong><\/p>\n\n

Nur wenige wissen das, aber ich habe an Wettk\u00e4mpfen im Schwimmen teilgenommen<\/strong>. Ich habe mehrere Medaillen in der Gemeinschaft von Madrid gewonnen: Gold, Silber und Bronze. Ich habe es aufgegeben, weil das Training zu anstrengend war und ich es nicht mit meinem Studium vereinbaren konnte. Die Wahrheit ist, dass ich es geliebt habe und, wenn ich k\u00f6nnte, w\u00fcrde ich morgen wieder schwimmen gehen. Ich war gut darin und es hat mir wirklich Spa\u00df gemacht. <\/p>\n\n

Wie w\u00fcrdest du dich in drei Worten beschreiben?<\/strong><\/p>\n\n

Konsequent, organisiert und flei\u00dfig. Ich betrachte mich selbst als eine Ameise. Es ist mir egal, wie viele Stunden ich f\u00fcr etwas brauche, solange ich ein Ziel habe und es erreiche. <\/p>\n\n

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