{"id":7342,"date":"2023-06-12T11:22:59","date_gmt":"2023-06-12T11:22:59","guid":{"rendered":"https:\/\/workout-events.com\/backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungssektor-abteilung-arbeit\/"},"modified":"2025-09-29T10:18:46","modified_gmt":"2025-09-29T10:18:46","slug":"backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungssektor-abteilung-arbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workout-events.com\/de\/backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungssektor-abteilung-arbeit\/","title":{"rendered":"#BackOffice Schl\u00fcsselpositionen im Veranstaltungssektor: Abteilung Arbeit"},"content":{"rendered":"\n

Auf dem H\u00f6hepunkt der Veranstaltungssaison haben wir uns mit Ver\u00f3nica Restrepo, Leiterin der Arbeitsabteilung von Workout Events<\/strong>, um herauszufinden, welche Rolle ihr Team innerhalb des Unternehmens hat.<\/p>\n\n

Vero, auch bekannt als das modischste M\u00e4dchen in unserem Madrider B\u00fcro, h\u00e4tte das Familienunternehmen erben k\u00f6nnen, aber ein kleiner \u00c4rger mit ihrer Mutter f\u00fchrte dazu, dass ihre Karriere eine 180-Grad-Wendung nahm und sie ein Studium Verwaltung und Arbeitsbeziehungen<\/strong>. Nachdem sie in der Personalabteilung von zwei gro\u00dfen Unternehmen gearbeitet hatte, kam Vero zu Workout Events, das damals noch weniger Mitarbeiter und weniger Filialen hatte;<\/p>\n\n

Wer h\u00e4tte gedacht, dass Vero 14 Jahre und viele Erfahrungen sp\u00e4ter immer noch so verliebt in das Unternehmen sein w\u00fcrde wie am ersten Tag und dass Workout-Veranstaltungen<\/a><\/strong> Sie w\u00e4re so gro\u00df geworden, dass sie landesweit das Personal f\u00fcr alle Arten von Veranstaltungen verwaltet: von gro\u00dfen Musikfestivals bis hin zu Stadtteilfesten.<\/p>\n\n

Zun\u00e4chst einmal vielen Dank, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit f\u00fcr mich genommen haben. Alle Abteilungen von Workout sind ausgebucht! Wie geht es Ihnen bei Laboral?<\/h2>\n\n

Wie Sie k\u00f6nnen. Jetzt arbeiten wir auf vielen Festivals, wir m\u00fcssen Schichten in der Abteilung machen, und das nonstop! Heute zum Beispiel wissen wir nicht, wann wir fertig werden, weil sie normalerweise am Nachmittag best\u00e4tigen, wie viele Leute sie f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag brauchen; Wir rechnen mit etwa 90 Arbeitskr\u00e4ften f\u00fcr ein Festival, die wir akkreditieren m\u00fcssen und deren Unterlagen wir vor Arbeitsbeginn \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen.<\/p>\n\n

Es scheint eine Menge Arbeit zu sein…<\/h2>\n\n

Und das ist noch gar nichts. Ich erinnere mich an das erste Mad Cool… Wir haben hier praktisch gelebt und geschlafen. Wir dachten, es w\u00fcrde eine kleine Veranstaltung werden, aber pl\u00f6tzlich verlangte der Kunde mehr und mehr Personal, und wir mussten bis 3 Uhr morgens Arbeiter einstellen.<\/p>\n\n

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Was genau machen Sie im Arbeitsministerium?<\/h2>\n\n

Vertr\u00e4ge, Anmeldungen bei der Sozialversicherung, Dokumentation zur Verh\u00fctung von Berufsrisiken, \u00e4rztliche Untersuchungen, Akkreditierung von Plattformen… Unser Personal<\/strong> ist f\u00fcr die Personalauswahl zust\u00e4ndig und in Arbeit<\/strong> wir \u00fcbernehmen die gesamte administrative Verwaltung dieses Personals.<\/p>\n\n

In anderen Unternehmen gibt es Ihre Abteilung als solche nicht, da ihre Aufgaben der Personalabteilung zugewiesen sind…<\/h2>\n\n

In der Tat, aber bei Workout haben wir alle Abteilungen sehr gut unterschieden, um besser organisiert zu sein. Die Arbeitsabteilung ist f\u00fcr den Betrieb des Unternehmens von grundlegender Bedeutung, da wir uns der Bereitstellung von Personal f\u00fcr Veranstaltungen verschrieben haben, und wenn wir einen Arbeitnehmer nicht ordnungsgem\u00e4\u00df anmelden, kann er nicht an der Veranstaltung teilnehmen.<\/p>\n\n

Die Arbeitsmarktreform 2022 hatte erhebliche Auswirkungen auf den Veranstaltungssektor. K\u00f6nnten Sie erl\u00e4utern, wie sich dies auf den t\u00e4glichen Ablauf von Workout Events ausgewirkt hat?<\/h2>\n\n

Grunds\u00e4tzlich war es fr\u00fcher m\u00f6glich, befristete Vertr\u00e4ge f\u00fcr Veranstaltungsmitarbeiter abzuschlie\u00dfen, so dass es einfacher war, Vertr\u00e4ge f\u00fcr einmalige Tage abzuschlie\u00dfen. Mit der letzten Arbeitsreform gibt es diese Art von Vertr\u00e4gen nicht mehr.<\/p>\n\n

Wir mussten uns an die Art von Zeitvertr\u00e4gen anpassen, die es jetzt gibt, und deshalb ist die Zahl der Besch\u00e4ftigten so stark gestiegen: Wir mussten viele Vertr\u00e4ge unbefristet machen;<\/p>\n\n

Welche Eigenschaften muss eine Person mitbringen, um im Workout-Team zu arbeiten?<\/h2>\n\n

Sie muss sehr gut organisiert sein, die Nutzung der einzelnen Plattformen, das An- und Abmeldesystem und die Verwaltung von Vertr\u00e4gen genau kennen… wenn sie nicht wei\u00df, wie man diese Instrumente benutzt, kann sie nicht in unserer Abteilung arbeiten.<\/p>\n\n

Es ist auch wichtig, eine agile Person zu sein… jetzt sind zum Beispiel meine Kolleginnen Marina und Julia durch Fliegen akkreditiert. Erstaunlich, wie schnell die kleinen Finger \u00fcber die Tastatur gleiten!<\/p>\n\n

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Erz\u00e4hlen Sie uns eine lustige Geschichte, die Sie w\u00e4hrend Ihrer Arbeit hier erlebt haben.<\/strong><\/h2>\n\n

Meine Lieblingsanekdote geht auf die Anf\u00e4nge von Workout Events zur\u00fcck, als die t\u00e4glichen Arbeitssitzungen lang und intensiv waren und insbesondere auf den Tag, an dem wir unsere erste gro\u00dfe nationale Kampagne f\u00fcr einen bekannten Baumarkt durchf\u00fchrten. Der Aufwand war so gro\u00df, dass einige unserer Kollegen am Ende die Ziege machten, um den Stress, unter dem wir standen, zu verringern.<\/p>\n\n

Am Ende hat die Aktion perfekt geklappt, denn Kameradschaft ist immer hilfreich, um im Workout etwas zu erreichen.<\/p>\n\n

Welches ist der Satz oder das Wort, das Sie am meisten identifiziert?<\/h2>\n\n

PERFEKT. Vor langer Zeit begann ich zu sagen, dass alles perfekt sei, und das ist auch heute noch so. W\u00e4hrend meines Mutterschaftsurlaubs stellten sie mir einen Besen mit einer Maske und dem Wort „perfekt“ hin, damit es so aussah, als ob ich es sagen w\u00fcrde.<\/p>\n\n

Und verraten Sie uns zum Schluss, was Sie gerne tun, wenn Sie nicht arbeiten?<\/h2>\n\n

Ausgehen und Zeit mit meinem Sohn verbringen. Martin zu genie\u00dfen ist das, was ich im Leben am meisten mag.<\/p>\n\n

Nochmals vielen Dank, dass Sie uns die Arbeitsabteilung vorgestellt haben und wir mehr \u00fcber Sie erfahren durften, Vero. Wir best\u00e4tigen, dass die Veranstaltungen, an denen wir in diesen Tagen arbeiten, perfekt laufen.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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