{"id":8414,"date":"2023-11-06T12:02:23","date_gmt":"2023-11-06T12:02:23","guid":{"rendered":"https:\/\/workout-events.com\/backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungsbereich-haushaltsabteilung\/"},"modified":"2025-09-29T10:18:41","modified_gmt":"2025-09-29T10:18:41","slug":"backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungsbereich-haushaltsabteilung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workout-events.com\/de\/backoffice-schluesselpositionen-im-veranstaltungsbereich-haushaltsabteilung\/","title":{"rendered":"#BackOffice Schl\u00fcsselpositionen im Veranstaltungsbereich: Haushaltsabteilung"},"content":{"rendered":"\n

Heute h\u00f6ren wir die Geschichte von Fabiola P\u00e9rez, Budgetmanagerin bei Workout Events<\/strong>, die mit ihren erst 26 Jahren ein wahres Beispiel f\u00fcr Ausdauer und Entschlossenheit ist. Von ihren Anf\u00e4ngen in Barquisimeto (Venezuela) bis zu ihrer aufregenden Reise nach Spanien hat Fabiola ihren Weg gemacht, indem sie Hindernisse \u00fcberwunden und Ver\u00e4nderungen als Chance f\u00fcr berufliches Wachstum angenommen hat.<\/p>\n\n

Im Alter von 19 Jahren schloss sie in ihrem Heimatland ein Studium der Humanressourcen<\/strong> ab und erhielt ihre erste Stelle in einem Telekommunikationsunternehmen; Dort wirkte er nicht nur an den Auswahlverfahren des Unternehmens mit, sondern bew\u00e4hrte sich auch im Verwaltungsbereich; <\/p>\n\n

Doch das Leben hatte andere Pl\u00e4ne f\u00fcr sie, und um bessere M\u00f6glichkeiten zu finden, k\u00fcndigte Fabiola und machte sich auf den Weg nach Spanien. Bei seiner Ankunft legte er einem Bauunternehmen einen Kostenvoranschlag vor. <\/p>\n\n

Das Unternehmen wurde geschlossen, und bei dieser Gelegenheit waren das Risiko und die Unsicherheit \u00fcberw\u00e4ltigend. Sie stellte sich selbst ein Ultimatum: „Wenn ich in einer Woche nichts finde, gehe ich in die Vereinigten Staaten“. Er hatte dort mehrere Freunde, aber gerade als er Tickets kaufen wollte, klopfte Workout Events<\/a><\/strong> an seine T\u00fcr.<\/p>\n\n

Seitdem hat Fabiola ihre Geschichte mit der dieses Unternehmens verkn\u00fcpft, in dem sie seit mehr als eineinhalb Jahren beruflich und pers\u00f6nlich gewachsen ist.<\/p>\n\n

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Zun\u00e4chst einmal: Was macht die Budgetierungsabteilung eines Event-Personalunternehmens?<\/strong><\/h2>\n\n

Wie der Name schon sagt, ist die Abteilung daf\u00fcr zust\u00e4ndig, L\u00f6sungen f\u00fcr die pers\u00f6nlichen W\u00fcnsche der Workout-Kunden zu finden und die Preise f\u00fcr die einzelnen Dienstleistungen zu ermitteln. Wir sind der erste Kontakt zwischen dem Kunden und dem Unternehmen und haben daher die gro\u00dfe Verantwortung, Sie auf au\u00dfergew\u00f6hnliche Weise zu betreuen und die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Veranstaltung zu verstehen, um Ihnen ein ma\u00dfgeschneidertes Angebot machen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Wie stellen Kunden Personalanfragen f\u00fcr Workout-Events?<\/strong><\/h2>\n\n

In vielerlei Hinsicht! Die Kunden k\u00f6nnen uns ihre E-Mails an presupuestos@workout-events.com<\/strong> schicken, uns direkt anrufen, sich mit unseren Vertriebsmitarbeitern in Verbindung setzen, ihre Anfrage \u00fcber die Website schreiben…<\/p>\n\n

Welche Faktoren ber\u00fccksichtigen Sie bei der Erstellung von Haushaltspl\u00e4nen?<\/strong><\/h2>\n\n

Wir arbeiten mit einer Preisliste, die die begehrtesten Berufsprofile enth\u00e4lt. Wir ber\u00fccksichtigen auch andere Parameter wie den Ort der Veranstaltung, die Tagegelder unserer Mitarbeiter, ob wir Personal zur Verf\u00fcgung haben, das an der Veranstaltung teilnehmen kann…<\/p>\n\n

Verwenden Sie au\u00dfer dem Tarif noch andere Dokumente f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Arbeit?<\/strong><\/h2>\n\n

Die Dienstleistungsdossiers, damit die Kunden alle Berufsprofile sehen k\u00f6nnen, die wir anbieten, die Pr\u00e4sentationen der Mietmaterialien und des Fuhrparks des Unternehmens und die ersten Kooperationsvertr\u00e4ge f\u00fcr neue Kunden.<\/p>\n\n

Und wie gehen Sie vor, wenn Sie eine Anfrage f\u00fcr ein Angebot erhalten?<\/strong><\/h2>\n\n

Der nat\u00fcrliche Ablauf in unserer Abteilung ist wie folgt:<\/p>\n\n

    \n
  1. Wir erhalten die Anfrage des Kunden.<\/li>\n\n\n\n
  2. In weniger als 24 Stunden setzen wir uns mit ihm in Verbindung, um die Aufgaben, die von dem von ihm gew\u00fcnschten Personal ausgef\u00fchrt werden sollen, im Detail zu kennen und das entsprechende Berufsprofil zu nennen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Wir beraten den Kunden und bieten ihm bei Bedarf weitere Profile an, die f\u00fcr ihn von Interesse sein k\u00f6nnten. Ein Kunde kann uns zum Beispiel um Personal f\u00fcr den Aufbau eines Markenstandes bitten, ohne zu wissen, dass wir bei Workout auch Promoter haben, die sich um die Besucher des Standes k\u00fcmmern.<\/li>\n\n\n\n
  4. Wir erstellen einen Kostenvoranschlag, in dem alle Bedingungen ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n\n\n\n
  5. Der Kunde genehmigt das Budget. In diesem Moment sprechen wir mit unseren Kollegen aus dem operativen Bereich (Montage, Bild, Sicherheit…), die f\u00fcr die Suche und Verwaltung der Mitarbeiter zust\u00e4ndig sind, die am Gottesdienst teilnehmen werden.<\/li>\n\n\n\n
  6. Die Veranstaltung wird durchgef\u00fchrt, und wenn der Kunde w\u00e4hrend der Veranstaltung personelle \u00c4nderungen vornehmen m\u00f6chte, wie z. B. das Hinzuf\u00fcgen eines weiteren Berufsprofils, setzen Sie sich erneut mit uns in Verbindung, und wir werden Ihnen einen Kostenvoranschlag unterbreiten.<\/li>\n\n\n\n
  7. Nach der Veranstaltung ist die Rechnungsabteilung daf\u00fcr zust\u00e4ndig, die Rechnung an den Kunden zu schicken.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Wie lange kann es dauern, bis ein Kunde ein Angebot annimmt?<\/strong><\/h2>\n\n

    Das kommt darauf an… Manchmal antwortet der Kunde noch am selben Tag, manchmal dauert es eine Weile, bis er\/sie die Anfrage best\u00e4tigt. In jedem Fall verfolgt unsere Abteilung alle von uns erstellten Angebote, um einen flexiblen und hochwertigen Service zu bieten.<\/p>\n\n

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    Erz\u00e4hlen Sie uns etwas \u00fcber sich selbst, welche Herausforderungen finden Sie bei der Arbeit im Workout?<\/strong><\/h2>\n\n

    Wir sind bestrebt, allen unseren Kunden einen tadellosen kommerziellen Support zu bieten, was angesichts der Menge der t\u00e4glich von uns bearbeiteten Anfragen manchmal eine echte Herausforderung sein kann. Tats\u00e4chlich zwingt mich die Arbeit dazu, organisiert zu sein und meine E-Mails auf dem Laufenden zu halten.<\/p>\n\n

    Was gef\u00e4llt Ihnen am meisten an der Arbeit hier?<\/strong><\/h2>\n\n

    Ich bin sehr gespannt, wie sich meine Abteilung entwickelt hat, seit ich zu Workout gekommen bin. Am Anfang gab es nur Luc\u00eda L\u00f3pez<\/strong><\/a> in der Haushaltsabteilung, und heute sind wir zu dritt Zu wissen, dass die Abteilung mit dem Unternehmen w\u00e4chst und dass ich in gewisser Weise dazu beitrage, macht mich sehr stolz.<\/p>\n\n

    Erinnern Sie sich an lustige Anekdoten, die Sie bei Workout-Events erlebt haben?<\/strong><\/h2>\n\n

    Meine Kollegen erinnern mich immer daran, dass ich ein wenig zerstreut bin. Zum Beispiel habe ich mich an meinem zweiten Arbeitstag meinem Chef wieder vorgestellt, mit zwei K\u00fcsschen und allem drum und dran! Zu meiner Verteidigung muss ich sagen, dass ich sie nicht erkannt habe, weil sie eine Maske trug…<\/p>\n\n

    Und schlie\u00dflich: Welches ist das Wort, das Sie am meisten identifiziert?<\/strong><\/h2>\n\n

    Verbindlichkeit. Wann immer ich mir etwas vornehme, k\u00e4mpfe ich daf\u00fcr. So \u00e4hnlich erging es mir, als ich mich auf die Suche nach einem Job in Spanien machte und auf Workout. Jetzt, wo ich in dem Bereich arbeite, den ich mag, muss ich mein Bestes geben.<\/p>\n\n

    Das ist die richtige Einstellung! Nochmals vielen Dank, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit genommen haben, um zu erkl\u00e4ren, wie die Haushaltsabteilung arbeitet.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Heute h\u00f6ren wir die Geschichte von Fabiola P\u00e9rez, Budgetmanagerin bei Workout Events, die mit ihren erst 26 Jahren ein wahres Beispiel f\u00fcr Ausdauer und Entschlossenheit ist. Von ihren Anf\u00e4ngen in Barquisimeto (Venezuela) bis zu ihrer aufregenden Reise nach Spanien hat Fabiola ihren Weg gemacht, indem sie Hindernisse \u00fcberwunden und Ver\u00e4nderungen als Chance f\u00fcr berufliches Wachstum […]<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":7907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[170],"tags":[],"class_list":["post-8414","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-triff-unser-personal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8414"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8414\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workout-events.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}