A la hora de organizar un evento, se suele mirar con lupa detalles como el catering, la decoración, el sonido o el personal de atención al público. Sin embargo, hay un factor que a menudo se pasa por alto y que es esencial para el éxito de cualquier evento: la limpieza.
Un espacio bien cuidado mejora la experiencia de los asistentes, transmite profesionalidad y cuida la imagen de tu marca. De nada sirve montar un escenario vistoso si, alrededor, hay montones de basura. Por eso, contratar un servicio de limpieza para eventos especializado como el de Workout Events no solo es recomendable, sino también imprescindible.
En este post, te contamos por qué contar con personal de limpieza para eventos profesional y cómo su trabajo se divide en tres fases clave: antes, durante y después del evento.
Fase 1: Limpieza previa al evento
La primera impresión es la que cuenta. Por ello, el trabajo de limpieza comienza mucho antes de que lleguen los asistentes. Algunas de las tareas que realizamos en esta fase son las siguientes:
- Preparación del recinto: el espacio debe estar impecable antes del inicio del evento: suelos despejados, aseos móviles y fijos desinfectados, sillas sin polvo ni residuos, etc.
- Revisión de detalles: solucionar pequeños imprevistos que puedan afectar a la imagen del evento (manchas, olores desagradables, residuos olvidados durante el montaje…), así como instalar papeleras en diferentes puntos del recinto para evitar que se tiren los desperdicios al suelo.
Fase 2: Limpieza durante el evento
Durante el transcurso del evento, el personal de limpieza se encarga de mantener todo en orden y solucionar cualquier incidencia que pueda ocurrir. Entre las funciones más habituales de esta fase se encuentran:
- El vaciado de papeleras.
- El mantenimiento de los aseos.
- Rondas de limpieza en zonas de paso, zonas de descanso, mesas, etc.
Todo ello coordinado de manera discreta y eficiente, para garantizar que la limpieza del espacio no interfiera en el desarrollo del evento.
Fase 3: Limpieza después del evento
Una vez terminado el evento, el personal de limpieza se encarga de dejar el espacio tal y como estaba (o incluso mejor). Las soluciones de llimpieza post-evento suelen incluir:
- Limpieza en profundidad de las zonas utilizadas: escenarios, cocinas, barras…
- Recogida de residuos y reciclaje de materiales. Como parte de la estrategia de RSC de Workout y en nuestro compromiso con el medio ambiente, tratamos de minimizar el impacto negativo de nuestra actividad y gestionar correctamente los residuos derivados de los eventos.
El equipo debe asegurarse de que la limpieza final del lugar sea rápida y exhaustiva, asegurando que todo quede impoluto y en orden.
¿Por qué contratar un servicio de limpieza profesional para eventos?
Sabemos que nada arruina más rápido la experiencia que un ambiente descuidado. Por ello, es importante dejar la limpieza de eventos en manos de especialistas que no tengan que andar improvisando sobre la marcha.
Aquí te dejamos 5 razones por las que consideramos que es imprescindible contar con personal de limpieza para eventos profesional:
1. Por imagen de marca: Un evento limpio transmite orden, calidad y cuidado por los asistentes.
2. Por mayor comodidad de organizadores y asistentes. Nuestros profesionales van cuidadosamente uniformados y, por tanto, son fáciles de localizar para informarles de cualquier incidencia que pueda surgir en el transcurso del evento. ¿Se ha caído una copa al suelo? ¿Uno de los WC se ha atascado? Avisar a nuestro personal de limpieza para eventos es bastante fácil.
3. Higiene garantizada. Los profesionales siguen protocolos de limpieza y desinfección adaptados a cada tipo de evento.
4. Ahorro de tiempo y recursos. El equipo debe actuar de forma rápida y eficiente, sin interferir en el resto de tareas relacionadas con el evento.
5. Evita preocupaciones. Sobre todo a la hora de terminar el evento, que suele ser el momento más caótico. El personal de limpieza profesional deja el espacio como si nada hubiera pasado, permitiendo a organizadores despreocuparse y disfrutar del éxito conseguido.
En Workout estamos especializados en el mantenimiento y la limpieza de todo tipo de eventos: grandes espectáculos, conciertos, eventos deportivos, corporativos, ferias, promociones…
¿Organizas un evento próximamente y necesitas personal? Contacta con Workout Events, cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a formar el equipo de limpieza perfecto para tu evento.
