El Gran Premio de España de Fórmula 1, celebrado del 11 al 13 de septiembre de 2026, devolvió la máxima categoría del automovilismo a Madrid tras más de cuatro décadas. La transformación del entorno de IFEMA y Valdebebas en el circuito semiurbano MADRING supuso un reto de ingeniería, producción y coordinación a gran escala.
Junto a otras empresas de personal para eventos, en Workout Events estuvimos presentes en cada etapa del proyecto, desplegando un equipo de más de 1.100 profesionales y coordinando más de 5.400 turnos de trabajo entre las labores de montaje del circuito, los días de competición y el posterior desmontaje.
Construyendo el espacio: montaje, logística y seguridad
Preparar el trazado de 5,4 kilómetros en el entorno de IFEMA y Valdebebas requirió meses de planificación y un trabajo constante sobre el terreno, involucrando a más de 500 trabajadores en esta primera fase:
- Montaje de gradas, estructuras temporales y lonas. Nuestros montadores levantaron las tribunas para el público a lo largo de todo el recorrido, además de ensamblar las estructuras modulares para las áreas de fanzones y acondicionar los espacios corporativos y de hospitality.
- Gestión logística y tareas de carga y descarga. En turnos rotativos, nos encargamos de recibir, clasificar y distribuir los materiales más pesados, los elementos necesarios para levantar el paddock y todo el equipamiento técnico de la competición.
- Supervisión constante de nuestro equipo propio de PRL. Para garantizar entornos de trabajo seguros en una operativa de tal magnitud, contamos de forma permanente con técnicos de nuestro propio departamento de Prevención de Riesgos Laborales sobre el terreno, supervisando el cumplimiento de la normativa, la correcta utilización de EPIs y los protocolos de seguridad en cada maniobra de montaje y carga.
Los días de competición: coordinación y atención al público
Durante las tres jornadas del Gran Premio, movilizamos a cerca de 400 profesionales dedicados a ofrecer la mejor experiencia a los asistentes y asegurar el correcto funcionamiento de cada espacio:
- Coordinación en tiempo real. Nuestros responsables de equipo estuvieron presentes en todo momento sobre el terreno para coordinar al personal y atender de forma ágil cualquier necesidad de producción.
- Limpieza y servicios auxiliares. Mantuvimos de forma constante las condiciones higiénicas en gradas, accesos, áreas comunes y zonas VIP antes, durante y después de la actividad en pista, contando además con personal auxiliar para dar soporte continuo en cualquier necesidad operativa que surgiera en el recinto.
- Azafatas y promotores. Nuestro equipo de azafatas estuvo presente en varios espacios de marcas patrocinadoras, dinamizando la experiencia del público mediante juegos y entrega de premios.
- Equipos de cocina, camareros y barra. Contamos con personal de cocina, camareros y especialistas de barra dando servicio continuo tanto en las principales zonas y áreas de catering.
- Coctelería de autor. Las áreas más exclusivas del recinto, como el Paddock Club o el Club 91, contaron con la coctelería de alta gama a cargo de Premium Mixes (firma especializada de nuestro grupo empresarial) durante todo el Gran Premio.
- Mantenimiento técnico e infraestructura. Tuvimos un equipo de montadores de soporte durante las carreras para solucionar en directo cualquier necesidad estructural, realizando reparaciones puntuales en asientos, peldaños y accesos de las gradas en pleno evento sin interferir en la experiencia del público.
- Personal de seguridad. De la mano de Coassie, empresa del sector con la que colaboramos, contamos con vigilantes habilitados para controlar el acceso y supervisar las áreas de venta en las tiendas oficiales de la F1.
El reto del desmontaje: 7 días para despejar el entorno urbano
Las tareas de desmontaje y recogida de las estructuras temporales comenzaron la misma noche del domingo 13 de septiembre, tras la entrega de trofeos. Con el objetivo de liberar el espacio antes del 20 de septiembre y devolver la normalidad al recinto ferial, desplegamos un equipo de más de 250 trabajadores:
- Desmontaje en el tramo urbano. Retiramos las gradas y las vallas de protección a lo largo de los 1,31 kilómetros en calles como Ribera del Sena y el entorno de Las Cárcavas, permitiendo liberar rápidamente los accesos a las zonas de oficinas y pabellones.
- Desmontaje de espacios de hospitality y paddocks. Nos encargamos de recoger y replegar las zonas de descanso y VIP de las escuderías, así como las diferentes estructuras efímeras del recinto.
- Retorno a la normalidad respetando la zona permanente. Mientras el resto de equipos acondicionaban los 3,2 kilómetros urbanos para el tráfico habitual, la sección permanente de 2,26 kilómetros en Valdebebas (donde destaca la curva peraltada La Monumental), quedó preservada para las próximas ediciones.
Coordinación de equipos en eventos de gran envergadura
Hacer frente a un despliegue de esta dimensión, movilizando a un equipo de más de 1.100 personas, refleja la capacidad organizativa de Workout Events para gestionar perfiles especializados en producciones con los más altos estándares de exigencia.
¿Estás organizando un gran evento o necesitas dimensionar el personal operativo para tu próximo proyecto? Pide presupuesto o contacta con el equipo de Workout Events y cuéntanos qué necesitas. Estaremos encantados de acompañarte en cada fase del evento.
