Der Formel-1-Grand-Prix von Spanien, der vom 11. bis 13. September 2026 stattfand, brachte die Königsklasse des Motorsports nach mehr als vier Jahrzehnten zurück nach Madrid. Die Umgestaltung des Geländes rund um die IFEMA und Valdebebas zur halb-städtischen Rennstrecke MADRING stellte eine Herausforderung in den Bereichen Technik, Produktion und Koordination in großem Maßstab dar .
Gemeinsam mit anderen Personaldienstleistern für Veranstaltungen waren wir von Workout Events in jeder Phase des Projekts vertreten, setzten ein Team von mehr als 1.100 Fachkräften ein und koordinierten über 5.400 Arbeitsschichten, die sich auf den Aufbau der Rennstrecke, die Wettkampftage und den anschließenden Abbau verteilten.
Aufbau der Anlage: Montage, Logistik und Sicherheit
Die Vorbereitung der 5,4 Kilometer langen Strecke in der Umgebung von IFEMA und Valdebebas erforderte monatelange Planung und unermüdliche Arbeit vor Ort, wobei in dieser ersten Phase mehr als 500 Mitarbeiter beteiligt waren:
- Aufbau von Tribünen, temporären Konstruktionen und Planen. Unsere Monteure errichteten entlang der gesamten Strecke die Tribünen für das Publikum, bauten zudem die modularen Konstruktionen für die Fanzonen auf und richteten die Unternehmens- und Hospitality-Bereiche ein.
- Logistikmanagement sowie Be- und Entladearbeiten. In wechselnden Schichten kümmern wir uns um die Annahme, Sortierung und Verteilung der schwersten Materialien, der für den Aufbau des Fahrerlagers erforderlichen Elemente sowie der gesamten technischen Ausrüstung für den Wettbewerb.
- Ständige Überwachung durch unser eigenes Arbeitsschutzteam. Um sichere Arbeitsbedingungen bei einem Betrieb dieser Größenordnung zu gewährleisten, sind ständig Fachkräfte unserer eigenen Abteilung für Arbeitssicherheit vor Ort im Einsatz, die die Einhaltung der Vorschriften, die ordnungsgemäße Verwendung von PSA sowie die Sicherheitsprotokolle bei jedem Montage- und Verladevorgang überwachen.
Die Wettkampftage: Koordination und Besucherservice
Während der drei Veranstaltungstage des Grand Prix setzten wir rund 400 Fachkräfte ein, die dafür sorgten, den Besuchern ein optimales Erlebnis zu bieten und den reibungslosen Ablauf in allen Bereichen zu gewährleisten:
- Koordination in Echtzeit. Unsere Teamleiter waren zu jeder Zeit vor Ort präsent, um das Personal zu koordinieren und flexibel auf alle Anforderungen der Produktion einzugehen.
- Reinigung und Hilfsdienste. Wir sorgten vor, während und nach den Veranstaltungen auf der Rennstrecke stets für hygienische Bedingungen auf den Tribünen, an den Zugängen, in den Gemeinschaftsbereichen und in den VIP-Bereichen. Zudem stand Hilfspersonal bereit, um bei allen operativen Anforderungen, die auf dem Gelände auftraten, kontinuierliche Unterstützung zu leisten.
- Hostessen und Promotoren. Unser Hostessenteam war an verschiedenen Ständen der Sponsorenmarken vertreten und sorgte durch Spiele und die Vergabe von Preisen für ein lebendiges Erlebnis beim Publikum.
- Küchenpersonal, Kellner und Barkräfte. Wir verfügen über Küchenpersonal, Kellner und Barkräfte, die sowohl in den Hauptbereichen als auch in den Catering-Bereichen durchgehend für den Service sorgen.
- Signature-Cocktails. In den exklusivsten Bereichen der Anlage, wie dem Paddock Club oder dem Club 91, wurden während des gesamten Grand Prix hochwertige Cocktails von Premium Mixes (einem auf diesen Bereich spezialisierten Unternehmen unserer Unternehmensgruppe) serviert.
- Technische Wartung und Infrastruktur. Während der Rennen stand uns ein Team von Monteuren zur Verfügung, um strukturelle Probleme direkt vor Ort zu beheben. So führten sie während der Veranstaltung punktuelle Reparaturen an Sitzen, Stufen und Zugängen zu den Tribünen durch, ohne das Erlebnis der Zuschauer zu beeinträchtigen.
- Sicherheitspersonal. In Zusammenarbeit mit Coassie, einem Unternehmen aus der Branche, mit dem wir zusammenarbeiten, verfügen wir über qualifizierte Sicherheitskräfte, die den Zugang kontrollieren und die Verkaufsbereiche in den offiziellen F1-Geschäften überwachen.
Die Herausforderung des Abbaus: 7 Tage, um das Stadtgebiet zu räumen
Die Arbeiten zum Abbau und zur Beseitigung der temporären Bauten begannen noch am Sonntagabend, dem 13. September, unmittelbar nach der Siegerehrung. Mit dem Ziel, den Platz bis zum 20. September freizumachen und den Messegelände wieder in den Normalzustand zu versetzen, setzten wir ein Team von mehr als 250 Mitarbeitern ein:
- Abbau im städtischen Abschnitt. Wir entfernen die Tribünen und Schutzzäune entlang der 1,31 Kilometer auf Straßen wie der Ribera del Sena und in der Umgebung von Las Cárcavas, wodurch die Zugänge zu den Büro- und Hallenbereichen rasch freigegeben werden können.
- Abbau der Hospitality-Bereichenund Paddocks. Wir kümmern uns um den Abbau und den Rücktransport der Ruhe- und VIP-Bereiche der Rennställe sowie der verschiedenen temporären Bauten auf dem Gelände.
- Rückkehr zur Normalität unter Berücksichtigung der permanenten Strecke. Während die übrigen Teams die 3,2 Kilometer lange Stadtstrecke für den normalen Verkehr herrichteten, blieb der 2,26 Kilometer lange permanente Abschnitt in Valdebebas (wo insbesondere die überhöhte Kurve „La Monumental“ hervorsticht) für die kommenden Ausgaben erhalten.
Koordination von Teams bei Großveranstaltungen
Die Bewältigung eines Einsatzes dieser Größenordnung, bei dem ein Team von mehr als 1.100 Personen mobilisiert wird, spiegelt die organisatorische Kompetenz von Workout Events wider, Fachkräfte für Produktionen mit höchsten Ansprüchen einzusetzen.
Planen Sie eine Großveranstaltung oder müssen Sie den Personalbedarf für Ihr nächstes Projekt ermitteln? Fordern Sie ein Angebot an oder wenden Sie sich an das Team von Workout Events und teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit. Wir begleiten Sie gerne in jeder Phase Ihrer Veranstaltung.
