Die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung erfordert eine einwandfreie Durchführung und die Beauftragung des besten Fachpersonals, vor allem aber eine solide rechtliche Grundlage. Bei Workout Events wissen wir, dass bürokratische Komplexität und Verwaltungsformalitäten für Agenturen und Veranstalter oft das größte Problem darstellen. Aus diesem Grund bieten wir einen spezialisierten Service für die umfassende Abwicklung der Veranstaltungsunterlagen an, der darauf ausgelegt ist, Ihnen den Weg zu ebnen und sicherzustellen, dass Ihr Projekt von Anfang bis Ende den geltenden Vorschriften entspricht.
Beratungs- und technische Managementdienstleistungen von Workout
Wir verfügen über ein Team aus Fachleuten und qualifizierten Technikern, die sich um die Bearbeitung aller erforderlichen Unterlagen kümmern, damit Ihr Projekt realisierbar, sicher und rechtskonform ist.
1. Genehmigungsanträge für Veranstaltungen im öffentlichen Raum
Wir erleichtern die Nutzung des öffentlichen Raums, indem wir alle Formalitäten und die erforderlichen technischen Unterlagen bereitstellen, um die Genehmigung durch die zuständige Behörde sicherzustellen:
- Genehmigung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum: Wir kümmern uns um die Einholung der erforderlichen Genehmigungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf Straßen oder Plätzen. Je nach Art des Kunden und Umfang der Veranstaltung erstellen wir individuell alle erforderlichen Pläne, Bescheinigungen und Zertifikate.
- Genehmigung zur vorübergehenden Nutzung des öffentlichen Straßenraums: Dieser Antrag ist zu stellen, wenn für die Veranstaltung Platz auf der Straße reserviert werden muss, um dort Gegenstände wie Aufbauten, Hebebühnen, Stromgeneratoren usw. aufzustellen.
- Nutzung öffentlicher Straßen für Dreharbeiten: Wir bieten eine spezialisierte Abwicklung für die audiovisuelle Branche und kümmern uns um die Einholung der spezifischen Genehmigungen für Filme, Werbespots oder Serien, für die Dreharbeiten im städtischen Außenbereich erforderlich sind.
2. Sicherheit und Selbstschutz: Die Grundlage Ihrer Veranstaltung
Wir entwickeln ganzheitliche Strategien, um das Wohlergehen von Besuchern, Mitarbeitern und Künstlern zu gewährleisten:
- Selbstschutzplan und Sicherheits- bzw. Notfallplan: Hierbei handelt es sich um technische und organisatorische Dokumente, die für bestimmte Tätigkeiten vorgeschrieben sind und durch das Königliche Dekret 393/2007 (NBA) geregelt werden. Ihr Zweck besteht darin, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und Präventions- bzw. Notfallmaßnahmen festzulegen. Darüber hinaus führen wir wichtige Besprechungen mit der Polizei und den zuständigen Behörden durch. Wir überwachen die Einhaltung dieser Pläne sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Durchführung der Veranstaltung.
- Mobilitäts- und Zugänglichkeitsplan: Wir planen die Besucherströme und den Zugang zum Gelände sorgfältig, um ein angenehmes Erlebnis zu gewährleisten, Menschenansammlungen zu vermeiden und im Bedarfsfall eine reibungslose und sichere Evakuierung sicherzustellen.
3. Genehmigungen und technische Projekte: der rechtliche Rahmen
Wir stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung vom ersten Tag an den staatlichen, regionalen und kommunalen Vorschriften entspricht, und geben Ihnen so die Gewissheit, dass jedes Detail unter Kontrolle ist:
- Beantragung der Veranstaltungsgenehmigung: Ein umfassender Prozess, der die Bedarfsanalyse, die Bearbeitung aller erforderlichen Unterlagen, die Erstellung von Plänen sowie die Einreichung des Antrags und die Begleitung im Vorfeld der Veranstaltung bis zum endgültigen Erhalt der Genehmigung umfasst.
- Technische Entwürfe und Genehmigungen: Erstellung von technischen Berichten sowie vollständiger Entwürfe einschließlich Datenerfassung und Lageplänen. Wir kümmern uns um die Einreichung bei Berufsverbänden und Behörden, einschließlich der Genehmigung spezifischer Tragwerke.
4. Zertifizierungen in den Bereichen Ingenieurwesen und Nachhaltigkeit
Wir überprüfen die technische Sicherheit jedes einzelnen Bauteils der Konstruktion durch zugelassene Ingenieure und Architekten:
- Zertifikate für Bauwerke: Wir überwachen die Montage vor Ort und bestätigen, dass Bühnen, Zelte oder Tribünen die Vorschriften zur baulichen Sicherheit strikt einhalten, wobei wir die Genehmigung der zuständigen Ingenieurskammer einholen.
- Elektrische Prüfberichte und Bescheinigungen: Wir kümmern uns um die Dokumentation und die Sicherheit der temporären Anlagen und reichen die offizielle Bescheinigung bei den zuständigen Behörden ein.
- Lärmbelastungsgutachten: Wir führen vorbeugende Untersuchungen durch, um die geltenden Lärmschutzvorschriften einzuhalten und die Harmonie mit der Umgebung zu gewährleisten.
Wie arbeiten wir? Von der Idee bis zum Veranstaltungstag
Unabhängig davon, welche Art von Organisation Sie benötigen, umfasst unser Engagement einen strengen und transparenten Arbeitsprozess
- Erstprüfung: Besprechungen, Datenerhebung und Zusammenstellung der Unterlagen der Lieferanten.
- Planungsphase: Erstellung von Studien, Plänen und genehmigten technischen Entwürfen.
- Verwaltungsabwicklung und Vermittlung: Wir reichen die Unterlagen bei den zuständigen Behörden ein und nehmen an wichtigen Besprechungen mit der Verwaltung, den Gemeinderäten und den Einsatzkräften teil.
- Operative Begleitung: Überwachung während des Aufbaus, Besprechungen mit der Polizei sowie Präsenz vor, während und nach der Veranstaltung, um den Erfolg in allen Phasen sicherzustellen.
Jede Behörde hat ihre eigenen Anforderungen und Vorschriften für die Bearbeitung dieser Genehmigungen. Aus diesem Grund passen wir unsere Vorgehensweise an die lokalen Besonderheiten jedes Standorts an, um den Erfolg jedes Antrags sicherzustellen.
Eine maßgeschneiderte Lösung: globales oder spezifisches Dokumentenmanagement
Dank unserer Erfahrung können wir flexibel agieren und uns an Ihre Arbeitsabläufe anpassen. Wir können die gesamte Dokumentenverwaltung Ihrer Veranstaltung übernehmen oder Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt des Prozesses lediglich bei einem konkreten Vorgang (wie beispielsweise einer Organisationsbescheinigung) behilflich sein.
Bei Workout Events stellen wir Ihnen das Fachpersonal zur Verfügung, das Ihr Projekt verwirklicht, und schützen Ihre Investition, indem wir sicherstellen, dass alle Unterlagen den Vorschriften entsprechen. Vermeiden Sie Strafen, Verzögerungen oder unerwartete Schließungen, indem Sie sich auf Fachleute verlassen.
Steht bei Ihnen eine Veranstaltung bevor und machen Sie sich Gedanken über die geltenden Vorschriften? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und wir helfen Ihnen dabei, die rechtlichen Hürden für Ihr nächstes großes Projekt aus dem Weg zu räumen.
