Gastgeberin der Konferenz
Spezialisierung und Effizienz garantiert
Mieten Sie mit Workout Events Konferenzhostessen und garantieren Sie einen tadellosen Service von der Anmeldung bis zum Abschluss.
Unser auf medizinische, wirtschaftliche, technologische und akademische Kongresse spezialisiertes Team verwaltet Akkreditierungen, kontrolliert den Zugang und unterstützt die Organisation bis ins kleinste Detail, um einen reibungslosen und professionellen Ablauf für Teilnehmer und Referenten zu gewährleisten.
Mieten Sie professionelle Hostessen für Ihren Kongress
Wir haben spezielle Profile von Konferenzhostessen, die sich an die Art der Veranstaltung, die technischen Anforderungen und die Anzahl der Teilnehmer anpassen.
Sie empfangen und begleiten die Teilnehmer von wichtigen Punkten wie Flughäfen, Bahnhöfen oder Hotels und sorgen für einen komfortablen und koordinierten Transfer zum Kongressort.
Unsere Hostessen sind für den Empfang, die Registrierung der Teilnehmer und die Validierung der Akkreditierungen zuständig und sorgen für einen professionellen Zugang zur Veranstaltung.
Sie helfen den Gästen in den Auditorien oder Vortragssälen, verteilen Informationsmaterial, helfen bei der Unterbringung des Publikums und leisten grundlegende technische Unterstützung während der Sitzungen.
Die Anwesenheit unserer Konferenzhostessen trägt dazu bei, dass alles reibungslos und ohne Unterbrechung abläuft. Ob bei medizinischen, technischen, wissenschaftlichen oder geschäftlichen Kongressen, unser Team ist Teil des Personals und sorgt für Professionalität, Persönlichkeit und Effizienz in allen Phasen der Veranstaltung.
* Alle zusätzlichen Funktionen im Zusammenhang mit der Zutrittsüberwachung oder der Kontrolle der Teilnehmerströme werden von unserem Team von Zutrittskontrollassistenten übernommen.
Fordern Sie ein Angebot an und teilen Sie uns unter
mit, was Ihre Veranstaltung benötigt.
Warum sollten Sie Konferenz-Hostessen bei Workout Events engagieren?
- Mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management von Großveranstaltungen.
- Wir haben Mitarbeiter, die in Protokoll, Kundenservice und Sprachen geschult sind, falls die Veranstaltung dies erfordert.
- Vollständige Anpassung an die Besonderheiten des Kongresses.
- Umfassende Koordination vor, während und nach der Veranstaltung.
- Nationale Berichterstattung.
Wo wir normalerweise arbeiten
Unsere Konferenzhostessen bieten ihre Dienste an den wichtigsten Konferenzorten in Spanien an, wie z.B:
- IFEMA - Messe in Madrid
- CCIB - Internationales Kongresszentrum von Barcelona
- Konferenzzentrum Valencia
- FIBES - Kongress- und Ausstellungszentrum Sevilla
- FYCMA - Messe- und Kongresszentrum von Málaga
- BEC - Bilbao Messezentrum
- Kursaal Konferenzzentrum in San Sebastian
Bildergalerie unserer Hostessen auf Kongressen
Häufig gestellte Fragen zu CONGRESS-Hostessen
Was ist die Rolle einer Konferenz-Hostess?
Eine Konferenzhostess kann für die Registrierung, die Ausgabe von Unterlagen, die Betreuung der Räume oder die Unterstützung im Standbereich zuständig sein. Ihre Arbeit ist der Schlüssel zu einem positiven Erlebnis für die Teilnehmer und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Kann ich Hostessen mit Sprachkenntnissen für einen internationalen Kongress einstellen?
Ja, wir haben mehrsprachige Hostessen, die fließend Englisch, Französisch, Deutsch oder Italienisch sprechen (neben anderen Sprachen), ideal für Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern.
Was ist der Unterschied zwischen einer Messe-Hostess und einer Konferenz-Hostess?
Messehostessen konzentrieren sich in der Regel auf Produktwerbung und Standservice, während Konferenzhostessen ein eher organisatorisches Profil haben, das auf Protokoll und Veranstaltungskoordination ausgerichtet ist.
Wie lange im Voraus sollte ich mich für den Service bewerben?
Wir empfehlen mindestens 1 bis 2 Wochen im Voraus. Bei Workout Events reagieren wir jedoch auf dringende Anfragen in weniger als 24 Stunden.
Wie viele Hostessen benötige ich für meinen Kongress?
Das hängt von der Anzahl der Teilnehmer, den Kontrollpunkten, den Simultanräumen und anderen logistischen Faktoren ab. Wir können Ihnen helfen, die ideale Anzahl je nach Größe der Veranstaltung zu bestimmen – kontaktieren Sie uns!
WIE KÖNNEN WIR DIR HELFEN?
Fordere ein unverbindliches Angebot an und wir werden dir innerhalb von 24 Stunden antworten.
