#Backoffice Schlüsselpositionen in der Veranstaltungsbranche: Kommerziell

Interview Hugo Villarjubin kaufmännischer Leiter Workout Events

Heute interviewen wir Hugo Villarjubín, den kaufmännischen Direktor von The Workout Group. Ein Mann, der auf den ersten Blick durch seinen ruhigen Blick und seine tiefblauen Augen besticht, dessen wahrer Charme aber in seiner Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit liegt.

Hugo wurde in Talavera de la Reina (Toledo) geboren und lebt seit seinem 15. Lebensjahr in Madrid, obwohl er selbst lachend zugibt, dass er sich immer noch in den Straßen der Stadt verirrt. Seine Karriere ist geprägt von mutigen Entscheidungen, die ihn dazu gebracht haben, sich immer wieder neu zu erfinden: von seinen Anfängen als Fernsehproduzent über den Verkauf von Finanzprodukten bis hin zu seiner Berufung in der Welt der Events.

Seit er 2006 in diesem Bereich zu arbeiten begann, hat Hugo ebenso vielfältige wie bereichernde Erfahrungen gesammelt. So hat er zum Beispiel logistische Aufgaben wie die Installation von Mobiltoiletten bei Großveranstaltungen geleitet und war auch für seine eigene technische Produktionsfirma verantwortlich. Diese Vielseitigkeit hat ihn zu einem umfassenden Fachmann gemacht, der jedes Detail der komplexen Maschinerie, die mit der Organisation von Veranstaltungen verbunden ist, perfekt versteht.

Mit mehr als acht Jahren Erfahrung in Workout-Eventsleitet Hugo leidenschaftlich die kaufmännische Abteilung des Unternehmens.

Die Herausforderung besteht darin, die Zweigstellen zu konsolidieren und sie wachsen zu lassen. Vor allem, wenn wir ein Büro in einer Stadt eröffnen, in der Workout noch nicht präsent ist, während die Konkurrenz auf der anderen Seite ziemlich stark ist. In solchen Fällen müssen wir mehr zeigen.

Zum Glück haben wir derzeit sehr starke Leute im Team, die sich für das Unternehmen engagieren und an das Projekt glauben.

kaufmännischer direktor der workout-gruppe hugo villarjubin

Was die Zahlen angeht, haben wir das gesetzte Ziel erreicht. Aber was wirklich wichtig ist, ist, dass es uns gelungen ist, die Loyalität unserer bestehenden Kunden zu sichern, Kunden zurückzugewinnen und neue Kunden zu gewinnen, die es uns ermöglichen werden, als Unternehmen weiter zu wachsen.

Hauptsächlich drei:

  • Workout Events ist nach wie vor führend in der Personalvermittlung für Veranstaltungen. Natürlich machen alle Unternehmen in der Branche viele Dinge gut, aber ich glaube, wir sind das stärkste Unternehmen, was das Volumen und die Art und Weise angeht, wie wir die Dinge bisher gemacht haben.
  • Die Konsolidierung anderer Geschäftsbereiche der Workout-Gruppe, wie Workout Retail und Workout ETT, fortsetzen.
  • Das Personal in der Branche sichtbar zu machen und zu professionalisieren. Zu diesem Zweck werden wir weiterhin mit Verbänden wie ADEAPE, ASPEC, Foro MICEusw. zusammenarbeiten. Außerdem arbeiten wir derzeit mit ihnen und der Verwaltung zusammen, um sicherzustellen, dass bestimmte offizielle Schulungen und Qualifikationen für Veranstaltungspersonal eingeführt werden.

Das Zusammenleben mit den Unternehmen, die im gleichen Bereich wie wir arbeiten, ist ruhig, denn heutzutage gibt es Arbeit für alle.

Neben unseren Werten würde ich auch die DNA des Unternehmens hervorheben. Jeder wird hier behandelt, als wäre er Teil einer großen Familie. Bei Workout kümmern wir uns wirklich um unsere Mitarbeiter und schätzen die menschliche Seite eines jeden. Das zeigt sich am Engagement der Kolleginnen und Kollegen und an der geringen Fluktuation, die wir vor allem im Büro haben.

Zweifelsohne ist der Latin Grammy 2023 aus mehreren Gründen eine gute Wahl:

  • Für uns war es eine große Herausforderung, weil sie in Sevilla stattfanden, wo Workout im Vergleich zu Madrid eine kleinere Delegation hat.
  • Alle Abteilungen des Unternehmens waren beteiligt (mit Ausnahme des Sicherheitsdienstes): Montage, Logistik, Image, Hilfskräfte und Catering. Mehr als 500 Leute von Workout arbeiteten an dem Event.
  • Wir haben es geschafft, alle Kunden zu unterstützen, die uns beauftragt haben.

Und vor allem bin ich stolz auf die öffentliche Anerkennung, die sie uns bei Mediapro Events zuteil werden ließen, als sie auf der AEVEA-Grammy-Gala den Preis für das beste Projekt des Jahres entgegennahmen. Sie schlossen uns in ihren Dank ein, als ob wir zu ihrem eigenen Team gehörten. Das ist schließlich das, was wir mit unserer Arbeit erreichen wollen: dass sie uns als Menschen sehen, als Profis, die Seite an Seite arbeiten, um Veranstaltungen zum Erfolg zu verhelfen.

hugo villarjubin workout interview

Als ich Verkaufsleiter wurde. Für mich bedeutete das eine Konsolidierung innerhalb des Unternehmens. Ich habe immer gesagt, dass ich gerne bei Workout in Rente gehen würde…

Ich spiele leidenschaftlich gerne Golf, aber wenn du nach einer eher unerwarteten Sportart suchst, wird es dich freuen, dass es die NFL (National Football League) gibt. Sie ist ziemlich unbekannt, aber sie ist ziemlich cool und ich freue mich schon darauf, dass sie nächstes Jahr nach Spanien kommt.

DAWN. Denn er bedeutet einen neuen Tag, einen neuen Anfang.

Wir verabschieden uns mit einem klaren Bild: dem von jemandem, der jeden Tag mit der Illusion aufwacht, das zu tun, was ihm am meisten Spaß macht, in einem Job, der ihm wirklich Freude bereitet.

Danke, Hugo, dass du deine Geschichte mit uns geteilt hast.

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