Auf dem Höhepunkt der Veranstaltungssaison haben wir uns mit Verónica Restrepo, Leiterin der Arbeitsabteilung von Workout Events, um herauszufinden, welche Rolle ihr Team innerhalb des Unternehmens hat.
Vero, auch bekannt als das modischste Mädchen in unserem Madrider Büro, hätte das Familienunternehmen erben können, aber ein kleiner Ärger mit ihrer Mutter führte dazu, dass ihre Karriere eine 180-Grad-Wendung nahm und sie ein Studium Verwaltung und Arbeitsbeziehungen. Nachdem sie in der Personalabteilung von zwei großen Unternehmen gearbeitet hatte, kam Vero zu Workout Events, das damals noch weniger Mitarbeiter und weniger Filialen hatte;
Wer hätte gedacht, dass Vero 14 Jahre und viele Erfahrungen später immer noch so verliebt in das Unternehmen sein würde wie am ersten Tag und dass Workout-Veranstaltungen Sie wäre so groß geworden, dass sie landesweit das Personal für alle Arten von Veranstaltungen verwaltet: von großen Musikfestivals bis hin zu Stadtteilfesten.
Zunächst einmal vielen Dank, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit für mich genommen haben. Alle Abteilungen von Workout sind ausgebucht! Wie geht es Ihnen bei Laboral?
Wie Sie können. Jetzt arbeiten wir auf vielen Festivals, wir müssen Schichten in der Abteilung machen, und das nonstop! Heute zum Beispiel wissen wir nicht, wann wir fertig werden, weil sie normalerweise am Nachmittag bestätigen, wie viele Leute sie für den nächsten Tag brauchen; Wir rechnen mit etwa 90 Arbeitskräften für ein Festival, die wir akkreditieren müssen und deren Unterlagen wir vor Arbeitsbeginn überprüfen müssen.
Es scheint eine Menge Arbeit zu sein…
Und das ist noch gar nichts. Ich erinnere mich an das erste Mad Cool… Wir haben hier praktisch gelebt und geschlafen. Wir dachten, es würde eine kleine Veranstaltung werden, aber plötzlich verlangte der Kunde mehr und mehr Personal, und wir mussten bis 3 Uhr morgens Arbeiter einstellen.
Was genau machen Sie im Arbeitsministerium?
Verträge, Anmeldungen bei der Sozialversicherung, Dokumentation zur Verhütung von Berufsrisiken, ärztliche Untersuchungen, Akkreditierung von Plattformen… Unser Personal ist für die Personalauswahl zuständig und in Arbeit wir übernehmen die gesamte administrative Verwaltung dieses Personals.
In anderen Unternehmen gibt es Ihre Abteilung als solche nicht, da ihre Aufgaben der Personalabteilung zugewiesen sind…
In der Tat, aber bei Workout haben wir alle Abteilungen sehr gut unterschieden, um besser organisiert zu sein. Die Arbeitsabteilung ist für den Betrieb des Unternehmens von grundlegender Bedeutung, da wir uns der Bereitstellung von Personal für Veranstaltungen verschrieben haben, und wenn wir einen Arbeitnehmer nicht ordnungsgemäß anmelden, kann er nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
Die Arbeitsmarktreform 2022 hatte erhebliche Auswirkungen auf den Veranstaltungssektor. Könnten Sie erläutern, wie sich dies auf den täglichen Ablauf von Workout Events ausgewirkt hat?
Grundsätzlich war es früher möglich, befristete Verträge für Veranstaltungsmitarbeiter abzuschließen, so dass es einfacher war, Verträge für einmalige Tage abzuschließen. Mit der letzten Arbeitsreform gibt es diese Art von Verträgen nicht mehr.
Wir mussten uns an die Art von Zeitverträgen anpassen, die es jetzt gibt, und deshalb ist die Zahl der Beschäftigten so stark gestiegen: Wir mussten viele Verträge unbefristet machen;
Welche Eigenschaften muss eine Person mitbringen, um im Workout-Team zu arbeiten?
Sie muss sehr gut organisiert sein, die Nutzung der einzelnen Plattformen, das An- und Abmeldesystem und die Verwaltung von Verträgen genau kennen… wenn sie nicht weiß, wie man diese Instrumente benutzt, kann sie nicht in unserer Abteilung arbeiten.
Es ist auch wichtig, eine agile Person zu sein… jetzt sind zum Beispiel meine Kolleginnen Marina und Julia durch Fliegen akkreditiert. Erstaunlich, wie schnell die kleinen Finger über die Tastatur gleiten!
Erzählen Sie uns eine lustige Geschichte, die Sie während Ihrer Arbeit hier erlebt haben.
Meine Lieblingsanekdote geht auf die Anfänge von Workout Events zurück, als die täglichen Arbeitssitzungen lang und intensiv waren und insbesondere auf den Tag, an dem wir unsere erste große nationale Kampagne für einen bekannten Baumarkt durchführten. Der Aufwand war so groß, dass einige unserer Kollegen am Ende die Ziege machten, um den Stress, unter dem wir standen, zu verringern.
Am Ende hat die Aktion perfekt geklappt, denn Kameradschaft ist immer hilfreich, um im Workout etwas zu erreichen.
Welches ist der Satz oder das Wort, das Sie am meisten identifiziert?
PERFEKT. Vor langer Zeit begann ich zu sagen, dass alles perfekt sei, und das ist auch heute noch so. Während meines Mutterschaftsurlaubs stellten sie mir einen Besen mit einer Maske und dem Wort „perfekt“ hin, damit es so aussah, als ob ich es sagen würde.
Und verraten Sie uns zum Schluss, was Sie gerne tun, wenn Sie nicht arbeiten?
Ausgehen und Zeit mit meinem Sohn verbringen. Martin zu genießen ist das, was ich im Leben am meisten mag.
Nochmals vielen Dank, dass Sie uns die Arbeitsabteilung vorgestellt haben und wir mehr über Sie erfahren durften, Vero. Wir bestätigen, dass die Veranstaltungen, an denen wir in diesen Tagen arbeiten, perfekt laufen.
