#Backoffice Schlüsselpositionen im Veranstaltungsbereich: Abteilung Verwaltung

Interview mit Cesar Montuenga - Assistent der Finanzverwaltung

César kommt ursprünglich aus Madrid, genauer gesagt aus der belebten Gemeinde Leganés, und bezeichnet sich selbst als einfachen Mann mit einer unbändigen Leidenschaft für Rentabilität und Zahlen.

Er studierte Betriebswirtschaft und Management und erwarb ein Lehrdiplom mit dem Ziel, seine beruflichen Möglichkeiten zu erweitern, obwohl er nie als Lehrer gearbeitet hat. Seine Leidenschaft fürs Lernen und die Vielseitigkeit, die ihn auszeichnet, haben dazu geführt, dass César in so unterschiedlichen Bereichen wie dem Bankwesen und der Veranstaltungsbranche gearbeitet hat.

Seine berufliche Laufbahn begann nach einer Ausbildung zum Finanzterminal, die es ihm ermöglichte, mehrere Jahre lang in den Büros von Unternehmen wie La Caixa und Banco Sabadell zu arbeiten. Seine Entscheidung für einen Tapetenwechsel führte ihn jedoch dazu, bei Workout Events vor 7 Jahren, um in der Finanzabteilung mitzuarbeiten.

Seitdem ist César eine tragende Säule in der Verwaltung von Workout, wo er anfing, seine Kollegen bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Budgetierung zu unterstützen, bis er Assistent der Finanzverwaltung wurde. Werfen wir einen Blick auf seinen Arbeitsalltag:

Das hängt von der Größe des Unternehmens ab. Bei Workout Events zum Beispiel ist die Abteilung sehr groß und folgendermaßen unterteilt:

  • Rechnungsstellung: Wir versenden, stellen Rechnungen aus und schließen alle Leistungen ab.
  • Zahlungen: Sicherstellen, dass alle Bediensteten ihre Gehaltsabrechnungen korrekt erhalten und alle diesbezüglichen Probleme lösen.
  • Sammlungen: Wir überwachen ausstehende Sammlungen.
  • Einkauf und allgemeine Dienste: Alles kaufen oder reservieren, was für die Durchführung einer Dienstleistung notwendig ist.
  • Buchhaltung und Finanzwesen: Das ist meine Hauptaufgabe im Unternehmen. Ich sorge dafür, dass die Konten des Unternehmens auf dem neuesten Stand sind und dass alle Zahlungen, die aus dem Workout kommen, berücksichtigt werden.

Mit meinen Kollegen die Rolle des bösen Bullen spielen. Manchmal ist es schwierig, allen zu vermitteln, dass es eine Ausgabenkontrolle geben muss und dass wir für alle Bewegungen Quittungen und Rechnungen vorlegen müssen, damit wir sie gegenüber unserer Abteilung rechtfertigen können.

Ich habe angefangen, als Kellner für Kellner für Veranstaltungen mitten in der Pandemie, um mein Bürogehalt aufzubessern. Ich tat es aus der Not heraus und wiederholte es immer wieder, denn obwohl ich ein Geldguru bin und immer mehr verdienen möchte, mag ich es auch, aus der Routine herauszukommen und Teil dessen zu sein, worum es beim Workout wirklich geht: Event-Personal.

Keine Frage. Ich finde sogar, dass jeder von uns, der in einem Büro arbeitet, als Kellner, Hostess oder Assistent zu einer Veranstaltung gehen sollte… Es hat mir geholfen, die großartige Arbeit, die unsere Kollegen täglich leisten, zu respektieren und kennenzulernen.

Ich bin wahrscheinlich derjenige im Unternehmen, der die Umwelt am wenigsten verschmutzt, aber nicht, weil ich mich für die Umwelt engagiere, sondern weil ich Wirtschaftswissenschaftler bin. Wie bei allem im Leben, untersuche ich die Möglichkeiten, die Dinge, die ich tue, in jeder Hinsicht so effizient wie möglich zu machen: weniger Kosten, weniger Zeit usw. Deshalb komme ich auch mit dem Fahrrad zur Arbeit.

Ich bin ein Sportfreak! Ich spiele Paddle-Tennis, Fußball … aber meine größte Leidenschaft ist die Welt des Motorsports. Ich bin schon durch ganz Europa gereist, um Formel-1-Grand-Prix-Rennen zu besuchen.

Cesar Montuenga Workout Events Interview

Als ich meine erste Freundin verließ, meldete ich mich bei einem Freund zum Tanzunterricht an und war süchtig! Ich lernte Salsa, Bachata, Kizomba, Rock ’n‘ Roll, Chachacha… Heutzutage tanze ich nicht mehr so viel, wie ich gerne würde, aber ich liebe das Tanzen.

FUNNY. Auf den ersten Blick mag mein Verhalten unhöflich erscheinen, weil ich von Haus aus ziemlich misstrauisch bin und mich Menschen gegenüber nicht öffne. Ich denke, es ist eine angenehme Überraschung, mich kennenzulernen und zu entdecken, dass ich eigentlich eine freundliche und lustige Person bin, die es liebt, zu necken und Witze zu machen.

Ich bin mir sicher, dass es ganz anders sein wird als jetzt, denn in diesem Jahr werde ich Vater und das wird mein Leben sicher sehr verändern. Trotzdem möchte ich weiterhin Teil des Unternehmens sein.

Ich gebe zu, dass ich vor einiger Zeit diejenigen nicht verstanden habe, die sagten, dass Workout eine große Familie ist, aber heute fühle ich mich wirklich zu Workout, zu meinen Kollegen und zur Welt der Events zugehörig.

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